Koperty kurierskie / przylgi

Koperty kurierskie, nazywane również przylgami lub kangurkami, to samoprzylepne kieszenie służące do mocowania dokumentów na zewnętrznej stronie przesyłki. Można umieścić w nich list przewozowy, fakturę, instrukcję zwrotu, specyfikację towaru lub inne informacje potrzebne podczas transportu. Przezroczysta przednia część umożliwia odczytanie zawartości bez otwierania koperty, a folia LDPE pomaga chronić papier przed wilgocią, kurzem i zabrudzeniami.
Więcej informacji: Czym są koperty kurierskie i do czego służą?

Rozmiar przylgi należy dopasować do formatu dokumentu oraz powierzchni dostępnej na paczce. Model C4 o wymiarach 325 × 230 mm mieści kartkę A4 bez składania. Koperta C5, czyli 235 × 175 mm, sprawdzi się przy dokumentach A4 złożonych na pół. Warianty C6 175 × 125 mm i C7 125 × 95 mm są przeznaczone do mniejszych etykiet, potwierdzeń i krótkich informacji. Format DL 135 × 240 mm pasuje do kartki A4 złożonej na trzy części. Warto pozostawić niewielki luz, aby dokument można było łatwo wsunąć i odczytać.
Więcej informacji: Jaki rozmiar przylgi kurierskiej wybrać: C4, C5, C6, C7 czy DL?

Tak, ale potrzebna jest do tego przylga kurierska C4. Jej wymiar 325 × 230 mm pozwala włożyć standardową kartkę A4 bez zaginania, dlatego dobrze nadaje się do faktur, zestawień i dokumentów transportowych, które powinny pozostać w pełni widoczne. Gdy oszczędność miejsca na paczce jest ważniejsza, można wybrać mniejszy format. Koperta C5 mieści dokument A4 złożony na pół, a wariant DL – złożony na trzy części.
Więcej informacji: Czy kartkę A4 można umieścić w kopercie kurierskiej bez składania?

Koperty wykonane z folii LDPE pomagają chronić dokumenty przed wilgocią, kurzem, śniegiem i typowymi zabrudzeniami powstającymi podczas magazynowania oraz transportu. Samoprzylepne zamknięcie ogranicza również ryzyko przypadkowego wysunięcia zawartości. Przylga nie jest jednak opakowaniem całkowicie wodoszczelnym i nie powinna być narażana na długotrwały kontakt z wodą. Najlepszą ochronę zapewnia dokładne zamknięcie koperty oraz przyklejenie jej całą powierzchnią do płaskiej części paczki.
Więcej informacji: Czy koperty kurierskie chronią dokumenty przed deszczem i zabrudzeniem?

Przylgi kurierskie można przyklejać do najczęściej stosowanych opakowań wysyłkowych, takich jak kartony, foliopaki, folie zabezpieczające oraz palety owinięte folią stretch. O trwałości mocowania decyduje jednak nie tylko rodzaj kleju, lecz także stan podłoża. Powierzchnia powinna być sucha, czysta, możliwie gładka i pozbawiona kurzu, tłuszczu oraz luźnych fragmentów.
Więcej informacji: Do jakich powierzchni można przykleić kopertę kurierską?

Najpierw należy umieścić dokument w kopercie i sprawdzić, czy nie wystaje poza jej krawędzie. Następnie trzeba wybrać płaskie, suche i czyste miejsce, zdjąć papier zabezpieczający klej oraz przykleić przylgę bez fałd i zagnieceń. Po zamocowaniu warto dokładnie docisnąć całą powierzchnię, zwłaszcza narożniki. Koperty nie należy przyklejać na łączeniu kartonu, ruchomej klapie ani w miejscu narażonym na częste zginanie. Dobrze widoczne położenie ułatwi także odczytanie dokumentów podczas sortowania przesyłki.
Więcej informacji: Jak prawidłowo przykleić przylgę, aby nie odpadła podczas transportu?

W przylgach można umieszczać dokumenty potrzebne do identyfikacji, obsługi i odbioru przesyłki. Najczęściej są to listy przewozowe, faktury, specyfikacje zawartości, dokumenty transportowe, potwierdzenia wydania, instrukcje montażu lub zwrotu oraz dodatkowe oznaczenia magazynowe. Dobór zawartości zależy od sposobu wysyłki i procedur obowiązujących w firmie. Dokument należy ułożyć stroną z najważniejszymi informacjami w kierunku przezroczystego okna. W przypadku danych poufnych lepiej zastosować wariant lub sposób złożenia, który nie ujawnia ich osobom postronnym.
Więcej informacji: Jakie dokumenty można wkładać do kopert kurierskich?

Przezroczysty front przylgi umożliwia odczytywanie danych i skanowanie kodów bez wyjmowania dokumentu. Aby skaner działał prawidłowo, wydruk powinien być wyraźny, ułożony płasko i pozbawiony zagnieceń. Kod nie może znajdować się na zgięciu kartki ani pod pomarszczonym fragmentem folii. Przylgę najlepiej przykleić do równej części paczki, ponieważ zaokrąglenia, odkształcenia i refleksy światła mogą utrudniać odczyt.
Więcej informacji: Czy kod kreskowy lub kod przesyłki można skanować przez folię?

Przylga kurierska nie służy do pakowania produktu, lecz do mocowania dokumentów na zewnętrznej stronie gotowej przesyłki. Można przykleić ją do kartonu, foliopaku lub innego opakowania. Foliopak jest samodzielnym opakowaniem przeznaczonym głównie do lekkich i odpornych na zgniatanie produktów. Koperta bąbelkowa ma natomiast warstwę amortyzującą, która pomaga chronić niewielkie przedmioty przed uderzeniami i zarysowaniami. Rozwiązania te mogą być stosowane razem, zależnie od rodzaju wysyłanej zawartości.
Więcej informacji: Czym przylga kurierska różni się od foliopaku i koperty bąbelkowej?

Nie, koperty kurierskie mają warstwę samoprzylepną, dlatego do ich standardowego mocowania nie są potrzebne taśma pakowa, klej ani zszywki. Po usunięciu papieru zabezpieczającego wystarczy przykleić przylgę do suchej, czystej i możliwie gładkiej powierzchni, a następnie dokładnie ją docisnąć. Dodatkowe oklejanie może zasłonić dane, pogorszyć czytelność kodów lub utrudnić wyjęcie dokumentu.
Więcej informacji: Czy do zamocowania koperty kurierskiej potrzebna jest dodatkowa taśma?